Als school zijn wij verplicht om ouders te informeren over het verwerken van persoonsgegevens, zodat zij weten welke gegevens wij over leerlingen en ouders verzamelen en wat wij er mee doen. Het gaat hierbij om gegevens die wij als school zelf verzamelen en om gegevens die wij indirect van externen ontvangen. Wanneer school bepaalde informatie direct bij ouders opvraagt dan geldt de informatieplicht niet omdat ouders immers zelf al over deze informatie beschikken. Ouders worden ook niet geïnformeerd wanneer persoonsgegevens vertrouwelijk moeten blijven vanwege beroepsgeheim of statutaire geheimhoudingsplicht.
Bij informatie die wij rechtstreeks via ouders en leerlingen verzamelen informeren wij jullie direct over het doel waarvoor wij de gegevens verwerken en/of het belang van het verzamelen voor de school. Ook wordt aangegeven of de opgevraagde gegevens ook verstrekt zullen worden aan derden. Dit zal doorgaans in een begeleidend schrijven vermeld worden.
We vinden het als school belangrijk dat de privacy van zowel leerlingen, ouders als medewerkers in voldoende mate beschermd is. We voeren daarom een actief privacybeleid. Voor vragen, opmerkingen of meldingen van schending van privacy kunt u contact opnemen met onze directeur. Hij/zij is binnen onze school het aanspreekpunt voor privacy. Daarnaast hebben we op stichtingsniveau (Keender) een vaste Werkgroep AVG. Tot slot wordt het privacybeleid van de school gemonitord door onze externe functionaris gegevensbescherming. Op de website www.keender.nl kunt u ons privacybeleid teruglezen: – Privacyverklaring leerlingen en ouders; – Privacyreglement; – Protocol sociale en traditionele media, beeldmateriaal en website.
Privacy voorkeuren aangeven
Ieder schooljaar heeft de school toestemming nodig om beeldmateriaal te delen. Aan het begin van het schooljaar vragen wij aan ouders via de Parro-app om hun voorkeuren door te geven. Ouders kunnen met een paar kliks doorgeven waar zij wel en juist geen toestemming voor geven. Ook tijdens het schooljaar kan de ouder inzien wat hij/zij aan het begin heeft doorgeven. Zo zorgen wij ervoor dat wij zorgvuldig en gepast omgaan met de privacy van onze leerlingen.
Hoe werkt het?
- Ga naar het vierde tabblad ‘Instellingen’.
- Tik op Privacy-voorkeuren.
- Geef per kind aan wat de voorkeuren zijn, via de stipjes op het potloodje achter het kind.
